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La gestion du temps : 7 erreurs à éviter pour ne pas perdre son temps! (1ère partie)

Dernière mise à jour : 3 nov. 2022

La gestion du temps :

7 erreurs à éviter pour ne pas perdre son temps!



Vous dirigez une entreprise ou un projet, mais avez l’impression que ce sont les circonstances et les tâches qui vous mènent par le bout du nez? Courez-vous comme des poules sans tête pour gérer travail et vie personnelle? Si vous sentez que ce sont “l'épuisement et les retards qui vous accompagnent tous les jours de votre vie”, il est temps de changer cela!

Voici des astuces pour aider toutes celles qui luttent contre la désorganisation et le surmenage !



Le temps c'est relatif!


La notion du temps est une question de relativité. Il est difficile à saisir et à maîtriser. Un quart de travail ou un trimestre peut nous apparaître interminable, mais comparé à notre vie, cela peut se révéler très court. D'autre part, une vie entière comparée à l'éternité peut sembler insignifiante. Nous pouvons projeter nos attentes sur des prévisions futures, mais en réalité, nous n'avons aucune idée du temps que nous a été accordé.

Voici, tu as donné à mes jours la largeur de la main, Et ma vie est comme un rien devant toi. Oui, tout homme debout n'est qu'un souffle. Psaume 39:6

Quand on y pense bien, nous pouvons vraiment être reconnaissantes de cette vie que Dieu nous donne. Nous nous devons de profiter du temps qu'Il nous accorde en l'utilisant avec sagesse et intelligence. Pour vous aider, nous avons réuni les 7 erreurs utimes à éviter pour ne pas perdre votre temps! Attention, plusieurs d'entre elles pourraient vous paraître familières!


1ère partie

2e partie

  • Erreur #4: Vouloir tout faire tout seul: ne pas déléguer

  • Erreur #5: Ne pas planifier, improviser

  • Erreur #6: Ne pas tenir compte de nos différents rôles

  • Erreur #7: Ne pas s'arrêter

 


Erreur #1: Ne pas inclure Dieu dans sa planification


"Ô Éternel, montre-moi le chemin, enseigne-moi quelle est la voie que tu veux que je suive" Psaume 24:4


Comment bien gérer ce temps si précieux? Notre avantage en tant que femmes de foi en affaires est que nous servons le Maître du temps. Nous savons qu'Il est Celui qui organise toute chose, qui sait tout d’avance. Il a déjà programmé un horaire parfait pour chaque jour de notre vie. Il se nomme l'Éternel et au milieu de Son éternité, le temps est Sa création! Ne pas le consulter s'avère être une grande erreur!

Prendre le temps de mettre une pause à notre rythme de vie effréné pour chercher ce Maître du temps nous assure une gestion efficace de ce temps qui nous est offert. Nous entrons alors dans un mode divin et surnaturel où les circonstances sont alignées et soumises à notre service.

Investir du temps avec Dieu, c’est une dîme de temps qui amène son lot de bénédictions tant dans sa gestion du temps, son efficacité, ses portes ouvertes et ses opportunités qui arrivent à point.

Si nous L’écoutons, Il peut aplanir des sentiers qui pourraient nous prendre des jours à traverser. Il peut aussi fermer des portes par lesquelles on ne doit pas passer.

Comment consulter Dieu?

Il est donc important de passer du temps avec Dieu: du temps inspiré, de qualité, de silence pour l’écouter. Mais ça peut paraître déroutant de savoir comment s’y prendre. La vérité est qu’il n’y a pas qu’une seule façon ni de moment unique pour consulter Dieu. Ce qui est primordial, c’est de le faire chaque jour. Passer du temps à faire quoi concrètement ? À Le prier, à Lui parler, à L’écouter à travers Sa Parole, à faire silence pour être attentifs aux idées ou aux révélations qu’Il nous met en tête, à être attentif à Sa direction.

Il n’y a pas de moment exact à Lui donner: ce ne sont pas nécessairement les premiers instants de la journée, mais plutôt notre meilleur moment de la journée, lorsque nous sommes attentifs et bien disposés à L'accueillir et à L'apprécier. Pour plusieurs, il s'agit du matin ou de l'aube, mais il faut aller avec le moment que Dieu nous inspire. On peut par exemple le faire dans l’auto, arrivés au bureau, avant le coucher. Jésus nous donne un exemple à imiter. La Bible parle de différents moments et endroits où Il se retirait pour prier:

  • quand le soir était venu, à la montagne (Mathieu 14:23);

  • vers le matin dans un lieu désert (Marc 1:35);

  • toute la nuit, sur la montagne (Luc 6:12).

Notez bien que Jésus prenait le temps de se retirer pour prier. Ce détail est un autre élément important pour un temps de qualité avec Dieu, pour Lui permettre d’inspirer et diriger notre temps et nos journées. Il y a une puissance dans la solitude d’un lieu secret. Dieu s’est fait connaître à plusieurs personnages de la Bible pendant qu’ils étaient isolés (entre autres Abraham, Moïse, Jacob, Débora, Marie). N'oublions pas non plus plusieurs personnes de notre ère et de nombreuses consoeurs qui jouïssent régulièrement cette divine gouvernance!


"Si vous ne passez pas de temps avec Dieu au quotidien, vous ne serez pas en mesure de le supporter lorsque la pression sera forte. Vous devez prendre le temps d'écouter pendant un temps quotidien avec Dieu. Vous devez vous asseoir et être tranquille. Vous devez lire la Bible et parler à Dieu. Mettez de la musique. Si vous aimez tenir un journal, faites-le. Quoi qu'il en soit, pour rester concentré sur Dieu, faites-le !" Pasteur Rick Warren


Erreur #2: Planifier un horaire irréaliste


Problème

Trop remplir ses journées et ses semaines attire la procrastination: notre travail finit par déborder à plus tard. On est alors obligé de mettre les bouchées doubles ou de bâcler son travail. Sans oublier de mentionner notre qualité de vie et notre sommeil qui seront affectés.

Ça ne veut pas dire qu’il faille absolument tout accomplir en une journée. C’est tout-à-fait normal d’avoir à échelonner notre travail sur plusieurs jours. Il s’agit d’accomplir les tâches les plus importantes qui doivent être faites aujourd'hui et à déterminer celles qui peuvent attendre jusqu'à demain selon l’horaire établi.

Avoir des trop gros projets ou une journée trop pleine peut résulter à terminer ses journées avec des sentiments de découragement et de culpabilité. Viennent aussi les tensions et la frustration au sein de l’équipe pour rajouter à la surcharge.



Solution

Si vous décidez d’escalader prochainement le mont Everest sans préparation ni expérience, vous finirez fort probablement par devoir constamment repousser l’événement à plus tard. Au lieu de cela, apprenez à analyser correctement la “montagne”.

  1. Renseignez-vous auprès d’experts et entourez-vous de l’aide requise.

  2. Reconnaissez les risques et les efforts nécessaires pour la surmonter.

  3. Prenez confiance sans pour autant minimiser l’ampleur du travail.

  4. Finalement, fixez un temps réaliste, fractionnez les tâches le plus possible et accordez-vous plus de temps en fonction de la difficulté du projet et de votre charge de travail déjà existante.

Investir beaucoup de temps pour bien s’organiser peut éviter des pertes de temps majeures pour la réalisation du projet. Demandez à Dieu Sa sagesse pour vous inspirer des horaires raisonnables et réalisables.

Des objectifs et un planning réalistes aident à bien gérer son temps. Ça permet d’éviter lourdeur et désintérêt dans son travail. Cela nous procure également un sentiment d’accomplissement qui est très bénéfique pour notre productivité.



Erreur #3: Remettre à demain: procrastiner


Vous qui ne savez pas ce qui arrivera demain ! car, qu'est-ce votre vie ? Vous êtes une vapeur qui paraît pour un peu de temps, et qui ensuite disparaît. Jac 4:14


Problème

Collectionnez-vous les tâches entamées et non terminées? Reporter nos tâches est alléchant sur le moment, mais un “lendemain” finit toujours par nous rattraper. Procrastiner c’est tourner le dos à la productivité du moment présent. C’est s’embarquer dans un cercle vicieux qui ne “crée” pas davantage de temps. On se retrouve donc à gruger dans un présent à venir qui a déjà une assignation. On finit par devoir faire plusieurs choses en même temps, à en négliger certaines et à en repousser d'autres à plus tard…

Ce n’est pas toujours par mauvaise volonté qu’on procrastine. Des fois c’est parce que les objectifs sont nébuleux. Quelle est la vision de la compagnie? Quel est le but derrière cette activité, cet investissement? Où en sommes-nous rendu et où allons-nous? Quelle est notre prochaine étape? Si on ne cible pas nos objectifs avec une liste précise de moyens concrets pour les atteindre, il est normal d’être dans la confusion et ne pas avoir de direction claire où avancer.



Solution

Quand on connaît clairement nos objectifs et qu’on fixe les regards sur cette finalité, l’engouement et la motivation sont là. Donnez des assignation à vos journées même si elles sont simples. “Aujourd’hui, je soumissione 3 compagnies de xxx pour notre projet xxx”. “Aujourd’hui, nous produisons xxx coffrets-cadeau pour xxx promotion.” Ainsi, on ne travaille pas dans le néant et on sait ce qu’on fait, pourquoi on le fait et où on va. C’est plus facile d’investir du temps à ce moment.

Si la tâche est moins reluisante que l’objectif, on peut utiliser un système de récompense pour se motiver. Apprenez à vous récompenser!! Vous travaillez si fort pour percer, pour maintenir votre succès ou même pour démarrer votre entreprise!!! “Ce soir/ce mois-ci, si j’atteins mon objectif, je m’achète ce dessert, je fais cette activité.” Gâtez-vous, vous le méritez!




Êtes-vous folles ou sages ?


Il était dans Mathieu 25, l’histoire d’une entreprise d’événementiel composée de dix femmes qui avaient décroché un gros contrat, soit d’assister à la fusion de 2 grandes organisations. Elles avaient comme mandat de précéder le PDG qui irait rejoindre l’autre institution.

Cinq d'entre elles avaient eu la sagesse de préparer tout leur matériel, tandis que les cinq autres avaient été prise dans la folie du temps et se sont présentées sans leurs équipements d’éclairage. Résultat: à l'arrivée de leur gros client, elles ont réalisé leur oubli important et n'ont pas pu assister au grand lancement.


La Bible ne nous dit pas si ces femmes ont procrastiné et si elles étaient mal organisées, mais si elles avaient pris suffisamment de temps pour connaître les plans du PDG qu'elles servaient, elles se seraient mieux outillées pour fixer les bonnes priorités et les faire à temps.

De même, le Seigneur aussi a des plans pour nous, plans divinement bien organisés! Pour bien profiter du temps que nous avons, il est essentiel de prendre le temps de consulter le Maître du temps et nous laisser inspirer par Lui.


 

Et vous, quel type de femmes êtes-vous? Comment vous y prenez-vous pour laisser Dieu vous inspirer quotidiennement? Partagez vos trucs! Cela peut aider et encourager d'autres femmes à accomplir ces moments privilégiés.


Dans la 2e partie du blogue, vous pourrez en découvrir davantage avec nos 4 dernières astuces pour vous aider à atteindre vos objectif à temps. Restez à l'affût!

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